كتبت – أميرة سلطان..
إذا كنت تنوي السفر إلى خارج البلاد ولديك طفل حديث الولادة، فإن الأمر يتطلب منك استيفاء العديد من الخطوات والإجراءات الرسمية لاستخراج وثيقة سفر مؤقتة للطفل، وفقًا لما أعلنته وزارة الخارجية ضمن التعليمات الموجهة لرعاية المصريين بالخارج وتيسير الخدمات القنصلية لهم، وذلك لضمان صحة البيانات وسلامة الإجراءات القانونية في أثناء السفر أو الإقامة بالخارج.
وثيقة سفر حديثي الولادة
وفي هذا الإطار، حددت وزارة الخارجية خطوات واضحة لاستخراج وثيقة سفر مؤقتة للأطفال حديثي الولادة، تبدأ بتجهيز الوثائق الرسمية للأب والأم، ثم التوجه إلى البعثات القنصلية المصرية في الخارج أو الجهات المختصة داخل مصر لتقديم الطلب، وتشمل الإجراءات تقديم جوازات سفر الوالدين سارية الصلاحية، وتقديم شهادة ميلاد الطفل الموثقة، بالإضافة إلى ملء طلب إصدار الوثيقة بدقة.
كما نبهت الوزارة إلى أن الإجراءات قد تتطلب مستندات إضافية في بعض الحالات الخاصة، بحسب تقدير البعثة القنصلية المختصة، وأنه يجب التأكد من استكمال جميع البيانات والمرفقات قبل تقديم الطلب.
مستندات استخراج وثيقة سفر
وأوضحت وزارة الخارجية أن الأوراق المطلوبة تتضمن:
أصل جواز سفر ساري للأب وصورته.
أصل جواز سفر ساري للأم وصورته.
قيد زواج مصري مميكن أو عقد زواج أجنبي موثق من دولة الاعتماد والبعثة، وصورته.
شهادة ميلاد الطفل المصرية أو الأجنبية بعد التصديق عليها، وترجمة معتمدة إذا كانت بلغة غير العربية، وصورتها.
في حال وجود جواز سفر سابق للطفل (تالف أو ساري أو مفقود)، يُرفق بالأوراق أصل الجواز أو بلاغ الفقد وصورة الجواز.
عدد 2 صورة شخصية حديثة للطفل بمقاس 4×6 وخلفية بيضاء.
استيفاء طلب إصدار وثيقة السفر.
تقديم أصول كافة المستندات للاطلاع عليها.
وفيما يخص المدة الزمنية، أشارت الوزارة إلى أن إصدار الوثيقة يستغرق عادة ما بين 3 إلى 5 أيام عمل، وقد تطول المدة في حال طلب مستندات إضافية أو التقديم خلال مواسم الضغط الموسمي، وهو ما يستدعي من الأسر بدء الإجراءات مبكرًا.
وتأتي هذه الخدمة في إطار حرص وزارة الخارجية على دعم ورعاية المصريين بالخارج، وتسهيل إجراءاتهم القنصلية، إلى جانب خدمات أخرى تشمل استخراج الأوراق الرسمية، التوثيق، طلبات التأشيرات، وتجديد جوازات السفر، مع استمرار تطوير مكاتب التصديقات والتواصل مع أبناء الجاليات لتقديم أفضل مستوى من الخدمة.