كتبت – وفاء عثمان..
توثيق عقود العمل في السعودية هو إجراء قانوني أساسي يهدف إلى ضمان حقوق كل من صاحب العمل والعامل، من خلال تحديد بنود الاتفاق بوضوح وحماية الطرفين من أي نزاعات مستقبلية، وبفضل التحول الرقمي، أصبح بإمكانك إتمام هذا التوثيق إلكترونيًا بسرعة وشفافية.
في هذا التقرير، نستعرض شروط وآلية توثيق عقد العمل في السعودية لضمان الامتثال للأنظمة المعمول بها.
ما هي عقود العمل؟
عقود العمل هي اتفاقيات قانونية تبرم بين طرفين “صاحب العمل والعامل”، وفيها يتم تحديد حقوق وواجبات كل منهما وتنظيم العلاقة التعاقدية بين الطرفين من خلال الاتفاق على مدة العقد وطبيعة العمل والأجور والبدلات وساعات العمل والإجازات وشروط الإنهاء وحقوق كل طرف في حالة الإنهاء.
أنواع عقود العمل في السعودية
قبل التطرق إلى كيفية توثيق عقود العمل في السعودية، يتعين علينا أن نوضح أن هذه العقود يمكن تصنيفها إلى الأنواع التالية:
عقد العمل محدد المدة
ويرتبط بإنجاز عمل أو مهمة خلال فترة زمنية محددة وينتهي بانتهاء المدة ويمكن تجديده.
عقد العمل غير محدد المدة
وهو الذي لا يرتبط بمدة زمنية معينة ويجوز إنهاؤه بسبب مشروع مع إشعار كتابي مسبق.
عقد العمل الموسمي
يبرم خلال مواسم دورية متعارف عليها مثل موسم الحج.
عقد العمل المؤقت
وهو خاص بعمل محدد بطبيعته لا يتجاوز 90 يومًا وله شروط تتعلق بالتأشيرة والإقامة ولا يمكن تحويلها إلى تأشيرة عمل دائم.
عقد المهمة المحددة
يبرم لإنجاز مهمة واحدة محددة وينتهي باكتمالها، ويختلف عن العقد المحدد المدة في تحديد المهمة بدقة.
عقد عمل دوام جزئي
وهو يتعلق بساعات عمل أقل من نصف ساعات العمل اليومية المعتادة ويجب أن يكون مكتوبًا ويخضع لأحكام نظام العمل.
عقد العمل المرن
يناسب العامل غير المتفرغ، ويحسب فيه الأجر بالساعة، ويشترط أن يكون محدد المدة وله شروط أخرى خاصة بساعات العمل والأجور والزيادات.
عقد العمل عن بعد
يذكر فيه صراحة أن العمل “عن بُعد” مع تحديد مكان العمل وشروطه وعدد ساعاته والأجر المتفق عليه.
عقد التدريب والتأهيل
وفيه يلتزم صاحب العمل بتدريب الشخص لإعداده لمهمة معينة، ويجب أن يكون مكتوبًا مع تحديد نوع المهنة ومدة التدريب والمكافأة.
عقد عمل غير السعودي
يشترط كتابته مع تحديد المدة، وتعتبر رخصة العمل هي مدة العقد ولا يجوز لغير السعودي العمل دون رخصة عمل.
مدى إلزامية توثيق عقود العمل
نص نظام العمل السعودي على ضرورة توثيق عقود العمل وأنه أمر إلزامي لكل من العامل وصاحب العمل لضمان حماية حقوقهما والحد من نشوب النزاعات العمالية بينهما، ويحق للعامل عدم الموافقة على توثيق عقد العمل، وفي هذه الحالة يعد العقد ملغيًّا بشكل تلقائي.
أهم شروط توثيق عقد العمل بالسعودية
عرّف نظام العمل السعودي عقد العمل بأنه العقد الذي يُبرم بين صاحب العمل والعامل، وفيه يتعهد العامل أن يعمل تحت إدارة صاحب العمل مقابل أجر يتم الاتفاق عليه، كما نص النظام على ضرورة توثيقه لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية حتى يكون العقد قانونيًّا، وأوضح شروط توثيق عقد العمل بالسعودية على النحو التالي:
1. استيفاء العقد لكافة البيانات الهامة والتي تتضمن: طبيعة العمل، عدد ساعاته، مقدار الأجر وطريقة الدفع، نوع العقد، اسم صاحب العمل، اسم الشركة وعنوانها، اسم العامل، جنسيته، مكان إقامته.
2. أن تكون المنشأة قائمة بالفعل وتزاول أعمالها.
3. ألا يكون الموظف مرتبطًا بعقد عمل آخر ساري المفعول ومُوثّق على أي من منصات التوثيق التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
4. أن يتم التوقيع على العقد من قبل الطرفين “العامل وصاحب العمل”
5. أن يكون العقد متوافقًا مع نظام العمل واللوائح الصادرة عن الوزارة.
6. أن يكون العقد مكتوبًا باللغة العربية، ويمكن ترجمته بعد توثيقه إلى لغات أخرى إذا لزم الأمر.
7. أن يتم توضيح شروط إنهاء العقد من قبل الطرفين، والإجراءات التي ينبغي اتباعها عند الإنهاء.
كيفية توثيق عقود العمل في السعودية
يمكنك توثيق عقود العمل الكترونيا في السعودية عبر منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وفقًا للخطوات التالية:
1. تسجيل الدخول إلى منصة “قوى” على حساب صاحب العمل.
2. اختيار المنشأة التي يراد توثيق عقد الموظف الفيها.
3. اختيار خدمة “إدارة وتوثيق العقود”.
4. كتابة بيانات المنشأة المطلوبة.
5. إدخال البيانات الشخصية للعامل.
6. إدخال البيانات الخاصة بعقد العمل.
7. الضغط على “توثيق”
خطوات توثيق عقد عمل سعودي في وزارة الخارجية
في حال توثيق عقود العمل في السعودية لدى وزارة الخارجية، فإنك بذلك تمنحها الصلاحية لاستخدام خارج حدود المملكة، وفيما يلي خطوات التوثيق:
1. الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية، واختيار الخدمات الرقمية ثم الضغط على خدمة “تصديق الوثائق” ثم تقديم طلب تصديق جديد.
2. تحديد الجهة المُقدم إليها الطلب، ومكان التواجد الحالي، واختيار آلية التصديق المناسبة.
3. تحديد الجنسية وإدخال الاسم الرباعي، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة أو جواز السفر، ورقم الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني.
4. إضافة وثيقة جديدة وتحديد نوعها “وثيقة عمل” ثم إدخال رمز التحقق المرئي، بعد الإقرار بصحة البيانات المدخلة وإرسال الطلب.
5. سوف يظهر رقم الطلب ورقم الفاتورة، ويتطلب الأمر حجز موعد وتسديد رسوم التصديق عبر نظام سداد، ويتعين مراجعة وزارة الخارجية أو أحد فروعها في الموعد المحدد لإتمام عملية التوثيق.