خطوة بخطوة.. إجراءات توثيق شهادات المواليد والوفيات للمصريين بالخارج

كتبت – فاتن على..

يسعى الكثير من المصريين بالخارج إلى توثيق شهادات المواليد والوفيات الصادرة من مكاتب الصحة في مصر بهدف الاعتراف القانوني لهذه الوثائق خارج البلاد، سواء كان ذلك لأغراض السفر أو التقديم للجهات الحكومية الدولية.

ويُعد هذا التوثيق خطوة رسمية لضمان الاعتراف القانونى بالوثائق فى الخارج، وفيما يلي نستعرض بالخطوات الإجراءات المطلوبة لتوثيق شهادات المواليد والوفيات.

خطوات توثيق شهادات المواليد والوفيات

أولًا: استخراج شهادة الميلاد أو الوفاة

يتم استخراج شهادة الميلاد أو الوفاة من مكتب الصحة في المنطقة التي وُلد فيها الطفل أو حدثت فيها الوفاة، حيث يتم إصدار الشهادات بناءً على البيانات المسجلة في السجلات الرسمية لدى مكاتب الصحة.

ثانيًا: توثيق الشهادة من وزارة الصحة

بعد الحصول على شهادة الميلاد أو الوفاة الأصلية، يجب تقديمها إلى وزارة الصحة المصرية لتصديقها كإجراء أولي.
أما عن المستندات المطلوبة لتوثيق شهادة الميلاد والوفاة من مكاتب الصحة فتشمل، أصل الشهادة المطلوب توثيقها المستخرجة من مكاتب الصحة معتمدة من مديرية الشؤون الصحية التابع لها مكتب الصحة، ويتم تقديمها إلى مكتب التوثيق بالمقر الرئيسى لوزارة الصحة والسكان أو في أحد المكاتب الفرعية المعتمدة.
وحول شروط وزارة الصحة للحصول على الخدمة فإنها تشمل..

• – إحضار المستندات المطلوبة
  – حضور الشخص طالب الخدمة بنفسه أو أحد أقارب الدرجة الاولى أو مفوض من السفارة الى إدارة التراخيص الطبية.
  – يتم دفع مصاريف الخدمة ٢٠ جنيها

ثالثًا: التصديق من وزارة الخارجية المصرية..

بعد توثيق الشهادة من وزارة الصحة، يجب التوجه إلى وزارة الخارجية المصرية لتصديقها، حيث أن هذا الإجراء يضمن الاعتراف بالشهادة في الدول الأخرى.

رابعًا: توثيق الشهادة من سفارة الدولة المعنية

في حال استخدام الشهادة خارج مصر لأغراض قانونية مثل استخراج الإقامة، فإنه يتعين توثيقها من سفارة الدولة المعنية في مصر، بعد تصديقها من وزارة الخارجية.
وتختلف شروط وإجراءات السفارات فيما يتعلق بتوثيق الوثائق، لذا يُنصح بالتواصل مع السفارة للحصول على معلومات حول المستندات المطلوبة والرسوم.

خامسًا: ترجمة الشهادة “إذا لزم الأمر”

• في حالة أن الدولة التي سيتم استخدام الشهادة فيها لا تعتمد اللغة العربية، قد يكون من الضروري ترجمة الشهادة إلى اللغة الرسمية لتلك الدولة، ويجب أن تكون الترجمة معتمدة من مكتب ترجمة موثق، ويجب تصديق الترجمة من وزارة العدل المصرية ووزارة الخارجية إذا كانت مطلوبة.
• وفى الختام؛ هناك عدد من النصائح التى يجب أن يراعيها المصريين بالخارج، لضمان الاعتراف الرسمي بشهادات الميلاد أو الوفاة الصادرة من مكاتب الصحة في مصر عند استخدامها في الخارج لأي غرض قانوني، وتشمل:-
• – تحضير جميع المستندات المطلوبة مسبقًا مع ضرورة التأكد من اصطحاب بطاقة الرقم القومي والشهادات الأصلية عند القيام بالتوثيق.
  – المتابعة مع السفارة حيث أن بعض السفارات تطلب مواعيد مسبقة، لذا من الأفضل التواصل مع السفارة لترتيب موعد التوثيق.
  – التحقق من صلاحية التوثيقات، فقد تكون التوثيقات صالحة لفترة زمنية محددة، لذا يجب التأكد من أن الشهادات موثقة حديثًا قبل استخدامها.

نرشح لك: «التعليم» تلغي شرطًا هامًا لإلحاق الطلاب العائدين بالمدارس المصرية وتوثيق شهاداتهم في 10 خطوات